В каких нормативных актах регламентируются количество и должности работников кладбища 05.02.2016
Ответ на вопрос:
О каких организациях идет речь: государственных, муниципальных или коммерческих? Полагаем, что о коммерческих.
Согласно ч.1 статьи 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах свой компетенции в соответствии с трудовым законодательством
Локальный нормативный акт (ЛНА) – это внутренний документ организации-работодателя, рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий правила полведения самой организации, свех или отдельных категорий ее работников в части, не урегулированной трудовым законодательством. Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов определяет работодатель.
Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.
Штатное расписание (количество и должности работников) зависит от параметров:
размеры кладбища и какой основной грунт этого кладбища;
количество захоронений (в гробу или урной) в день, в месяц;
захоронение родных или безродных;
какие виды услуг представляете клиентам и т.д.
Должности в штатном расписании указываете в соответствии с Приказом Минтруда России от 07.05.2015 г. № 278н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области похоронного дела».
Штатное расписание мку ритуал
от 13 апреля 2016 года N 419
О создании муниципального казенного учреждения «Ритуал» путем изменения типа существующего муниципального бюджетного учреждения
(с изменениями на 3 февраля 2021 года)
(в ред. постановления Администрации г. Вологды от 27.06.2016 N 732, распоряжения Департамента городского хозяйства Администрации г. Вологды от 03.02.2021 N 19)
Полное наименование Учреждения: муниципальное казенное учреждение «Ритуал».
2. Определить предмет, цели и виды деятельности Учреждения согласно приложению к настоящему постановлению.
4. Утвердить Устав Учреждения в прилагаемой редакции.
5. Департаменту градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды (А.С. Мусихин):
5.1. Обеспечить подготовку и представление в установленном порядке на подписание проекта дополнительного соглашения к трудовому договору с директором МКУ «Ритуал».
5.2. В срок до 1 июня 2016 года совместно с Департаментом имущественных отношений Администрации города Вологды (Е.Л. Скородумов) определить перечень имущества, закрепляемого за Учреждением.
5.3. В срок до 1 августа 2016 года внести соответствующие изменения в перечень муниципальных организаций, подведомственных Департаменту градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды, и перечень муниципальных казенных учреждений.
6. Департаменту имущественных отношений Администрации города Вологды (Е.Л. Скородумов) обеспечить внесение соответствующих изменений в реестр объектов муниципальной собственности города Вологды.
7. Директору МБУ «Ритуал» (Н.А. Павловой):
7.1. Обеспечить проведение всех необходимых мероприятий, связанных с созданием Учреждения путем изменения типа существующего МКУ «Ритуал», в том числе представить для осуществления государственной регистрации Устав МКУ «Ритуал» в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 11 по Вологодской области в установленном порядке.
7.2. Представить копии документов, подтверждающих проведение государственной регистрации Устава МКУ «Ритуал», в Департамент градостроительства и инфраструктуры Администрации города Вологды, Департамент имущественных отношений Администрации города Вологды и Департамент финансов Администрации города Вологды в течение 10 дней со дня регистрации Устава МКУ «Ритуал».
8. Признать утратившими силу:
постановление Администрации города Вологды от 25 ноября 2011 года N 7215 «О внесении изменений в Устав муниципального бюджетного учреждения «Ритуал»;
постановление Администрации города Вологды от 2 марта 2012 года N 1106 «О внесении изменений в Устав муниципального бюджетного учреждения «Ритуал»;
постановление Администрации города Вологды от 5 февраля 2013 года N 653 «О внесении изменения в Устав муниципального бюджетного учреждения «Ритуал»;
постановление Администрации города Вологды от 10 февраля 2015 года N 702 «О внесении изменений в Устав муниципального бюджетного учреждения «Ритуал».
10. Настоящее постановление подлежит размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и вступает в силу со дня подписания, за исключением пункта 4, подпункта 5.1 пункта 5, пунктов 6, 8, которые вступают в силу со дня государственной регистрации Устава МКУ «Ритуал».
Глава г. Вологды
Е.Б.ШУЛЕПОВ
Приложение
к Постановлению
Администрации г. Вологды
от 13 апреля 2016 г. N 419
ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «РИТУАЛ»
2. Учреждение создается в целях обеспечения функционирования муниципальных кладбищ.
3. Для достижения целей, указанных в пункте 2 настоящего приложения, Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:
обеспечение режима работы муниципальных кладбищ;
содержание муниципальных мест захоронения (в том числе уборка территорий кладбищ (в том числе газонов, тротуаров, обочин, дорог, квадратов захоронений от мусора, листвы, снега), косьба травы, обработка противогололедными материалами, организация вывоза мусора с территории кладбищ, снос деревьев, уборка общественных туалетов, ремонт мемориалов и прочие работы по содержанию кладбищ);
исполнение полномочий администрации кладбищ;
транспортировка тел умерших.
Утвержден
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 13 апреля 2016 г. N 419
УСТАВ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «РИТУАЛ»
(в ред. постановления Администрации г. Вологды от 27.06.2016 N 732, распоряжения Департамента городского хозяйства Администрации г. Вологды от 03.02.2021 N 19)
1.1. Муниципальное казенное учреждение «Ритуал», именуемое в дальнейшем «Учреждение», является муниципальным казенным учреждением, на которое возлагается решение задач и осуществление деятельности в области организации ритуальных услуг и содержания мест захоронения.
1.2. Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами Вологодской области, регулирующими его деятельность, Уставом муниципального образования «Город Вологда», иными муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Вологда», а также настоящим Уставом.
1.3. Учреждение является юридическим лицом, владеет закрепленным за ним на праве оперативного управления имуществом, имеет печать установленного образца, штампы и бланки со своим наименованием.
1.4. Учреждение осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевые счета, открытые в органе, уполномоченном на открытие счетов муниципальным казенным учреждениям.
1.5. Деятельность Учреждения финансируется на основании бюджетной сметы, утвержденной в установленном порядке.
(в ред. постановления Администрации г. Вологды от 27.06.2016 N 732)
1.8. Учреждение имеет право вступать в пределах своих полномочий, определенных настоящим Уставом, и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в договорные отношения с физическими лицами, организациями всех организационно-правовых форм и пользоваться всеми правами и нести все обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации для казенного учреждения.
1.9. Учреждение может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
1.10. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет муниципальное образование «Город Вологда».
1.11. Место нахождения Учреждения: город Вологда.
1.12. Почтовый адрес Учреждения: 160012, Вологодская обл., город Вологда, Советский проспект, д. 53.
2. Предмет, цели и виды деятельности Учреждения
2.1. Предметом деятельности Учреждения являются организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения.
2.2. Основной целью деятельности Учреждения является обеспечение функционирования муниципальных кладбищ.
Штатное расписание мку ритуал
ГЛАВА СЕРГИЕВО-ПОСАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
от 10 мая 2016 года N 615-ПГ
Об утверждении штатного расписания, Положений об оплате труда и премировании работников муниципального казенного учреждения «Специализированная служба по вопросам похоронного дела Сергиево- Посадского муниципального района»
1. Утвердить штатное расписание муниципального казенного учреждения «Специализированная служба по вопросам похоронного дела Сергиево-Посадского муниципального района» (прилагается).
2. Утвердить Положение «Об оплате труда сотрудников муниципального казенного учреждения «Специализированная служба по вопросам похоронного дела Сергиево- Посадского муниципального района» (прилагается).
3. Утвердить Положение о порядке премирования работников муниципального казенного учреждения «Специализированная служба по вопросам похоронного дела Сергиево-Посадского муниципального района» (прилагается).
4. Управлению по взаимодействию со СМИ, общественными организациями и протокольного обеспечения администрации Сергиево-Посадского муниципального района (Ермаков М.С.) обеспечить опубликование настоящего постановления в муниципальной общественно-политической газете «Вперёд» Сергиево-Посадского района и на официальном сайте администрации Сергиево-Посадского муниципального района.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы администрации Сергиево-Посадского муниципального района Тостановского С.Б.
Глава муниципального района
С.А. Пахомов
Утверждено
постановлением Главы
Сергиево-Посадского
муниципального района
Московской области
от 10.05.2016 N 615-ПГ
(в редакции от 17.04.2017 N 557-ПГ)
ПОЛОЖЕНИЕ «Об оплате труда сотрудников муниципального казенного учреждения «Специализированная служба по вопросам похоронного дела Сергиево-Посадского муниципального района»
Используемые в Положении термины:
Должностной оклад — размер номинальной месячной заработной платы, установленный работнику в соответствии с занимаемой им должностью. Должностной оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием.
1. Общие положения
1.2. За труд в учреждении каждый работник получает заработную плату.
1.3. Заработная плата начисляется с учетом:
— стимулирующей выплаты (персональной надбавки);
— премиальной выплаты по итогам работы (премии);
— выплаты компенсационного характера.
1.4. Должностной оклад работников учреждения установлен в соответствии со штатным расписанием, утверждаемым постановлением Главы Сергиево-Посадского муниципального района.
1.5. Предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя учреждения, заместителей руководителя учреждения, главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) учреждения определяется в кратности от 1 до 8. Соотношение среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников учреждения определяется путем деления среднемесячной заработной платы соответствующего руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера на среднемесячную заработную плату работников учреждения. Определение среднемесячной заработной платы в указанных целях осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в редакции от 10.12.2016 г. N 1339).
1.6. Стимулирующая выплата (персональная надбавка) устанавливается работнику за интенсивность работы, за обеспечение высокого уровня оперативно-технической готовности, за сложность, напряженность и особые условия труда. Размер выплаты устанавливается в соответствии со штатным расписанием и составляет 40% должностного оклада.
1.7. Премии выплачиваются в целях поощрения работников за выполненную работу, по решению руководителя Учреждения, в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств, в порядке установленным трудовым договором, настоящим положением и положением о порядке премирования сотрудников Учреждения.
1.9. Оплата труда в иных случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством.
1.10. В случае направления в служебную командировку работнику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные.
1.11. Ответственность за своевременность и правильность начисления и выплаты заработной платы, а также выплат стимулирующего характера несет главный бухгалтер учреждения.
1.12. Ответственность за организацию процесса оплаты труда и материального стимулирования работников несет руководитель учреждения.
2. Система и форма оплаты труда
2.1. Под системой оплаты труда в настоящем Положении понимается способ исчисления вознаграждения, подлежащего выдаче Сотрудникам учреждения в соответствии с их трудовыми затратами.
2.2. В учреждении применяется тарифная система оплаты труда.
3. Порядок начисления и выплаты заработной платы
3.1. Размеры должностных окладов утверждаются штатным расписанием учреждения и прописываются в трудовых договорах.
3.2. Размер должностного оклада не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации.
3.3. Выплата заработной платы в учреждении производится в денежной форме в рублях.
3.4. При выплате заработной платы каждый работник извещается в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
3.5. Пятого числа каждого месяца (в день выплаты заработной платы) каждому Сотруднику выдается расчетный лист, в котором отражается информация о начисленной заработной плате, размеры и основания произведенных удержаний и общая денежная сумма, подлежащая выплате.
3.6. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся Сотруднику заработной плате производится в последний день работы, указанный в приказе об увольнении.
3.7. Оплата отпуска Сотрудникам производится не позднее, чем за три дня до его начала.
3.8. Листок нетрудоспособности, сданный после начисления заработной платы, оплачивается в день выдачи следующей заработной платы.
3.9. Размер заработной платы Сотрудника определяется исходя из должностного оклада и других условий оплаты, предусмотренных настоящим Положением и действующими нормативными актами.
3.10. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами:
— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
4. Премии
4.1. В учреждении премии выплачиваются в соответствии с Положением о порядке премирования работников.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение распространяется на всех лиц (работников), осуществляющих в Учреждении трудовую деятельность на основании трудовых договоров.
5.2. Текст настоящего Положения об оплате труда работников подлежит доведению до сведения всех работников учреждения под роспись в Листе ознакомления.
5.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.
5.4. Иные вопросы выплаты заработной платы регулируются законодательством Российской Федерации.
5.5. Ответственность за реализацию настоящего положения возложена на главного бухгалтера учреждения в соответствии с п.3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 313 Налогового кодекса Российской Федерации.
Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3
Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.
Образец и бланк штатного расписания в формате excel 2020 года
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Обязательно ли компаниям иметь штатное расписание?
Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня. Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР. Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст. 57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как «работы по должности в соответствии со штатным расписанием».
Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:
Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.
Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже. Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.
Основные задачи штатного расписания в компании
ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:
Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.
Период действия
Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год. Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.
Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР.
Обязательно применять именно форму Т-3?
Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2013 года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.
В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные. Да и смысл изобретать велосипед?
Важно! Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство. Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного приказа о внесении туда соответствующих изменений.
Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику
Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной (табличной). Рассмотрим, как заполнить каждую из них.
Вводная часть
Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.
Далее пишут код по ОКПО, номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.
Основная часть
В этой части располагается таблица. Рассмотрим, как правильно заполнить каждую графу из 10.
Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения.
Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель. Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия.
Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.
Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.д. В противном случае они не будут предоставлены.
Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы.
Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.
Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц.
Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации. Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.д. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада.
Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.
Графа 10. В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр.
Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общее количество штатных единиц хозяйствующего субъекта и месячный зарплатный фонд (общая сумма по девятой графе).
В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по желанию руководства.
Остались вопросы по заполнению документа? Ответим на ФОРУМЕ!
Как утвердить в компании штатное расписание
ШР вводится в работу работодателем с помощью приказом об утверждении штатного расписания. Утвердить ответственными за разработку и заполнение формы руководство может работников кадрового отдела, бухгалтера, сотрудников юридического отдела. Ответственным может быть и сам руководитель, особенно если предприятие не отличается большим штатом работников. Если работа над ШР поручается конкретному лицу, то его нужно обозначить в приказе. Кроме того, можно прописать эту задачу в трудовом контракте с ним.
Помните! Даты утверждения документа, введения его в работу и создания могут отличаться. Штатное расписание не запрещается утверждать и после его заполнения, а вводить в работу можно намного позже составления и утверждения.
В тексте распоряжения должны быть такие сведения:
К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно.
Составим образец приказа об утверждении штатного расписания
30 декабря 2019 года
Об утверждении штатного расписания
1. Утвердить штатное расписание №3-ШР от 30 декабря 2019 года в количестве 35 штатных единиц и месячным фондом оплаты труда в размере 1 238 000 (один миллион двести тридцать восемь тысяч) рублей.
2. Ввести документ №3-ШР от 30 декабря 2019 года в работу с 1 января 2020 года.
3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.
Приложение: ШР №3-ШР от 30 декабря 2019 года.
Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов
С приказом ознакомлена:
Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева
Внесение изменений в штатное расписание
Чтобы изменить какие-либо данные в штатное расписание или внести в него новые, руководителю нужно издать специальный приказ о внесении туда изменений. Это может быть необходимо в таких ситуациях:
Если нужно внести много изменений, то имеет смысл составить новое ШР и утвердить его приказом руководителя, присвоив документу следующий номер по порядку.
После издания распоряжения сотрудник отдела кадров или иной работник, ответственный за составление ШР, вносит в него все необходимые изменения.
Внимание! Приказ можно озаглавить, используя различные варианты: «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении дополнений в штатное расписание» и т.д.
В тексте документа должны содержаться стандартные реквизиты, такие как наименование, номер бумаги, дата и место составления и т.д. В основной части указывают, какие именно изменения должны быть сделаны, на кого возложена ответственность за исполнение данного распоряжения. Завершают текст подписи руководителя и ответственного за составление расписания лица.
Составляем образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
12 августа 2020 года
О частичном изменении штатного расписания
В связи с оптимизацией структуры ООО «Афродита»
Внести с 15 августа 2020 года в штатное расписание, утвержденное приказом №34-ОД от 29 декабря 2019 года, такие изменения:
1. В структурном подразделении «Правовой отдел» должность помощник системного администратора переименовать в младшего системного администратора.
2. Структурное подразделение «Редакция» переименовать в «Производственный отдел».
3. В структурном подразделении «Производственный отдел» должность главного редактора переименовать в руководителя производственным отделом.
4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.
Гендиректор: Симонов / Р.О. Симонов
С приказом ознакомлена:
Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева
Как правильно ввести новую должность в штатное расписание
Если в компании вводится новая штатная единица, то в этом случае следует изменить и само штатное расписание. Для этого руководитель также издаёт приказ о введении новой должности. Начинается процедура с составления служебной записки о введении новой штатной единицы работодателю. Ее составляет начальник того подразделения, где необходима новая штатная единица. В записке должны приводиться все обоснования данного решения, также должны прилагаться статистическая информация, подтверждающая целесообразность изменений, и должностная инструкция для будущего сотрудника.
Если новый сотрудник не будет относиться ни к одному из существующих подразделений либо он будет подчиняться руководителю компании, то служебную записку составляет начальник отдела кадров. Кроме того, он может приложить к ней уже готовый приказ, который после ознакомления со всеми бумагами и принятия решения руководитель подпишет.
Подписанный документ остается в отделе кадров, копии отправляют в бухгалтерию и то подразделение, куда вводится новая штатная единица.
Далее сотрудник, ответственный за заполнение ШР, вносит в него дополнения.
Образец распоряжения о введении новой должности
20 сентября 2020 года
О введении новой должности
В связи с расширением области деятельности ООО «Афродита»
Внести с 23 сентября 2020 года в штатное расписание, утвержденное приказом №34-ОД от 29 декабря 2019 года, такие изменения:
1. В структурном подразделении «Производственный отдел» ввести должность СЕО-специалиста в количестве 2 штатных единиц с окладом 35 тыс. рублей.
2. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.
Гендиректор: Симонов / Р.О. Симонов
С приказом ознакомлена:
Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева
Порядок сокращения должностей
Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники). Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст. 81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него. Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата.
В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.
Внимание! Изменять ШР в данном случае нужно обязательно, поскольку именно оно позволит подтвердить, например, проверяющим из трудинспекции, факт отсутствия рабочих мест в организации и законность увольнения сотрудников.
Образец приказа о сокращении численности
О сокращении численности сотрудников компании
В связи с уменьшением в компании объемов производства
1. С 1 июля 2020 года сократить в ООО «Афродита» такие должности:
— программист, в количестве 2 шт. единиц;
— веб-дизайнер, в количестве 1 шт. единицы.
2. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. известить работников ООО «Афродита» о предстоящем расторжении трудового договора с ними в связи с сокращением отдельных штатных единиц и предложить им имеющиеся в организации вакантные должности.
3. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. совместно с помощником юриста Романовой А.П. к 1 июля 2020 года оформить процедуру сокращения отдельных штатных единиц в порядке, установленном трудовым законодательством.
4. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. к 1 июля 2020 года составить новое штатное расписание для ООО «Афродита».
Основание: решение учредителей от 15 мая 2020 года.
Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов
С приказом ознакомлены:
Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева
Помощник юриста: Романова / А.П. Романова
Выписка из штатного расписания
Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения. В некоторых организациях получению такой выписки должно предшествовать написание заявления о ее выдаче. Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично.
Выписку составляет сотрудник кадровой службы, заверяют ее работодатель, начальник кадровой службы и сотрудник, составлявший документ. Работник, запросивший выписку, тоже ставит свою подпись.
Бумага не является копией ШР, заключает в себе только те данные, которые имеют отношение к сотруднику, заказавшему ее.
Документ должен содержать только следующие сведения:
Важно! О том, что работнику была выдана выписка, нужно отметить в журнале учета исходящих из кадрового отдела документов, а также в личном деле сотрудника.
Часто задаваемые вопросы о штатном расписании. Краткий FAQ
Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями?
Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно.
Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами?
Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя. Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.
Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности? Можно ли их вычеркнуть?
Ответ: Могут. Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания.
Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов?
Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.
Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка?
Ответ: Это факультативный документ в организации. Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список. Документ можно изменять столько раз, сколько нужно. Издания приказа не требуется. Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности. Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности. Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала. Заполняется бумага аналогично ШР.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.